1、确定成功标准
一是准时,二是预算控制在既定的范围内,三是质量得到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都按这个标准来进行工作。
2、先规划再执行
需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的惟一基础。当出现了不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。
3、始终关注目标
由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。项目计划一旦批准,项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。
4、确定生命周期
标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。
5、渐进实现目标
如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
6、得到签字许可
在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。
7、透彻分析目标
研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。
8、责权当对等
项目经理应对项目的结果负责,与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。
9、用户主动介入
多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准项目目标的权力,伴随这个权力的是相应的责任——主动地介入项目的各个阶段。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员,并帮助其获得必要的文件资料。
10、获得最佳人选
最佳人选是指受过相应的技能培训,有经验、素质高的人才。项目经理应当为这些最佳的项目成员创造良好的环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的才能。
2009.4.9
